Organizer
Версия 1.6
 
от 05.04.2004
 
 
Закачать сейчас
 
G Отличная напоминалка на каждый день! C
 
Отличная напоминалка и записная книжка на каждый день! Предназначена для напоминания о предстоящих праздниках, днях рождения, именинах и о других событиях.
Основные возможности:
- возможность предварительного напоминания;
- возможность автоматического повторения на любой период;
- тематическое разбиение заданий на разделы и подразделы;
- сортировка заданий по имени, дате и заметкам;
- поиск текста и даты или совместный поиск;
- преобразование списка заданий в текстовый файл;
- возможен импорт заданий из текстовых файлов;
- автовыход из программы через заданный промежуток времени;
- проигрывание звукового wav-файла при напоминании;
- запуск приложений при напоминании;
- можно просто использовать как записную книжку;
- большая база праздников, народных примет, знаменитостей и многое другое;
- удобный, настраиваемый интерфейс;

 

Документация к программе

Содержание

1. Введение
2. Принцип действия
3. Задания
4. Разделы
5. Напоминания
6. Правка
7. Сохранить. Преобразование в текст
8. Открыть
9. Благодарности
10. Комплект
11. История обновлений
12. Обновления программы
 

& 1. Введение

Как было упомянуто уже ранее, Organizer – это отличная напоминалка на каждый день! Вспомните, как иногда, мы забываем поздравить с днем рождения друзей или сходить куда-нибудь в нужный день. Ведь трудно держать в голове все даты круглый год. Вот тут вам на помощь и придет Organizer. Основная функция программы – это напомнить вам то, что нужно сделать в заранее запланированный день и вывести эти задания для просмотра. Вам достаточно только один раз назначить задания и в нужный день Organizer сам напомнит о них! Не поленитесь и введите даты дней рождений всех ваших друзей, даты праздников и намечающихся событий. Вообще, Organizer можно использовать просто как удобную записную книжку! (у меня дома записанны все мои друзья, сокурсники, и я постоянно пользуюсь прогой как телефонной книжкой). Ваш труд не пропадет зря и вы никогда не пропустите нужное мероприятие (если, конечно, вы будете компьютер включать хоть раз в недельку...). Помимо этого вы всегда сможете блеснуть интеллектом в своей компании и почти каждый день сообщать друзьям что мол сегодня такой-то знаменательный день... а они даже пиво не купили!

к содержанию

: 2. Принцип действия
 
При запуске компьютера, программа автоматически запускается в режиме проверки и проверяет наличие заданий на сегодняшний день. В случае их обнаружения они выводятся для просмотра. Если таких заданий не обнаружено, то программа немедленно закрывается и больше вас не беспокоит до следующей загрузки компьютера. Важно то, что программа не сидит в памяти и не кушает ваши ресурсы, так что ее работа никак не отразится на производительности вашего компьютера.

к содержанию

4 3. Задания

Задания хранятся в виде списка, разделенного на столбцы. Вы можете сортировать этот список кликая мышкой по названиям столбцов. Рядом с названием столбца появится рисунок руки, который показывает, что сортировка идет по алфавиту сверху вниз. Если сортировка стоит по дате, то задания располагаются по возрастанию количества дней остающихся до выполнения задания.

Задания имеют следующие параметры:
Имя – название события или, например для дня рождения, имя человека.
Дата – собственно самое главное – дата события (дд.мм.гггг). Причем если стоит уже прошедший год, например, год дня рождения друга 12.03.1980, то в программе будет учитываться только день и месяц. Минимальный год в дате это 1900 год. Но вообще говоря можно вводить и меньший год, но при расчетах могут возникать нежелательные "глюки".
Заметки – здесь вы можете записывать что угодно, относящееся к данному событию (до 4Kb - 4096 символов).
 
Помимо этого в заданиях можно задавать дополнительные параметры напоминания:

Предварительное напоминание – указывает за сколько дней начинать напоминать о событии. Полезная вещь для дней рождений, т.к. поставив предварительное напоминание дней так за 5 вы точно успеете купить подарок да и вообще заранее подготовиться.

Автоматический повтор напоминания – это уже ну совсем полезная вещь. Если задания требуется выполнять периодически, например, ежегодные праздники, ежемесячные дела, задания по учебе и т.д., то возможно установить период повторного напоминания. Причем абсолютно в любом диапазоне – дни, месяцы, годы. В этом случае дата задания автоматически изменяется на заданный диапазон после очередного напоминания. К примеру у дней рождений и ежегодных праздников нужно поставить период напоминания через каждый 1 год или через 12 месяцев или через 365 дней... ну надеюсь суть ясна.

к содержанию

. 4. Разделы

Основной отличительной особенностью этой программы является принцип тематического разбиения заданий на разделы и подразделы. Тут вам предоставляется полная свобода в создании собственной структуры разделов. При добавлении нового раздела необходимо указать его имя и расположение в списке разделов, т.е. создаваемый раздел будет находиться в выделенном разделе и станет соответственно его подразделом (не ясно – прочти еще раз...). Дерево разделов хранится в отдельном файле TaskTree.sav который является простым текстовым файлом и если вы знакомы с приемами редактирования, то в принципе вы можете править его вручную, учитывая то, что смещение разделов и подразделов производится не пробелами а табулятором. Но я настоятельно рекомендую добавлять и удалять разделы только в самой программе и этот файл руками не трогать. В программе зарезервированны три раздела с именами "РАЗДЕЛЫ", "СЕГОДНЯ" и "ПОИСК". Первый является родительским разделом для всех остальных, второй содержит напоминания на сегодняшний день, а последний при необходимости хранит результаты поиска.

к содержанию

% 5. Напоминания

Напоминание - самый важный момент в работе, и в программе предусмотренны различные дополнительные параметры для удобного напоминания.
Для просмотра, напоминания могут выводиться:
– в главном окне программы в специально зарезервированном разделе "СЕГОДНЯ";
– в виде текстового файла "Сегодня.txt", автоматически открываемого в текстовом редакторе "Блокнот"; Напоминания в Блокноте будут выводиться только при Автозагрузке программы! Это значит, что когда вы вручную запустите Organizer, то напоминания появятся только в разделе "СЕГОДНЯ";
Существует возможность устанавливать сколько раз показывать напоминания, у которых стоит
АвтоПовтор:
– только один в день даты задания и затем дата меняется;
– каждый раз при загрузке компьютера в течении всей даты напоминания;
Помимо этого, есть возможность привлечения внимания за счет проигрывания звукового wav файла (в комплект файлов Organizer`a входит файл
Reminder.wav - звук трубы) или простого пищания спикером.
Так же вы можете указать программу, которая запустится в момент напоминания... тут кстати говоря есть над чем поэксперементировать!
Часто, после того как программа напомнила вам что-либо, вы говорите ей "угу - спасибо" и закрываете ее чтобы не мозолить глаза... Как раз для такого случая предусмотрен Автовыход из программы по таймеру. Установив таймер на какое-то время (например 5 секунд) вы без проблем успеете посмотреть на текущие напоминания и не отрывая .... эээ в смысле рук от чашечки кофе насладиться обратным отсчетом таймера и автоматическим закрытием программы. Кстати, Автовыход по таймеру удобно использовать в паре с запуском вашей программы при напоминании... Organizer напомнит о задании, запустит вашу программу и сам закроется!

к содержанию

" 6. Правка

В программе предусмотрены все основные приемы редактирования, т.е. содержится меню “Правка” со стандартными пунктами Вырезать, Копировать, Вставить, Удалить и Выделить_Все. Все эти операции можно проводить со списком заданий, что сильно упрощает работу по формированию ваших разделов. Задания в списке можно выделять как мышкой, так и клавиатурой (при зажатой клавише <Ctrl> выделять отдельные задания пробелом или удерживая клавишу <Shift> перемещать курсор вверх или вниз выделяя целый диапазон списка).

к содержанию

< 7. Сохранить. Преобразование в текст 2

Вообще, проблемы сохранения заданий нет, т.к. задания хранятся в файле с именем раздела в котором они находятся и расширением .tsk, при этом все задания сохраняются автоматически. Но жизненный опыт подсказал необходимость альтернативного варианта хранения списка заданий... и решением стало преобразование списка в текстовый файл. При желании вы можете преобразовывать списки заданий Organizer`а в простой текстовый файл, который по умолчанию открывается в редакторе Notepad (Блокнот). Причем в текстовом виде полностью сохраняется табличная последовательность и форматирование столбцов, т.е. все столбцы будут выровнены. А поскольку в текстовом файле столбцы разделяются не пробелами а символом табуляции, то текст прекрасно можно вставлять из буфера обмена в любые текстовые редакторы вроде Word`a а так же в электронные таблицы вроде Excel`я (последний вариант наиболее удобный). Также, вы можете распечатать нужный вам список заданий в любом текстовом редакторе.

к содержанию

1 8. Открыть

Открывать в Organizer`е можно два типа файлов:

Файлы списка заданий (*.tsk). Эти файлы содержат задания отдельных разделов и открывать их можно только в Organizer`е. При удалении раздела, удаляется только его имя в дереве разделов, а файл с заданиями этого раздела остается пылиться на диске до лучших времен, пока снова не появится раздел с таким же именем. Соответственно есть два метода открыть этот файл:

1. Создать раздел с таким же именем.
2. Использовать меню |Файл| –> |Открыть| –> |Раздел...|

Текстовые файлы (*.txt) (вообще-то расширение не так важно – лишь бы формат был верным). Формат текстового файла для успешного преобразования в задания Organizer`a должен быть следующим:

[Дата] [пробел или TAB] [Событие] [TAB] [Заметки]
12.06.1991 [пробел] День независимости России [TAB] Ура!

Дата в файле должна быть в формате дд.мм.гггг. Для разделения дня, месяца и года можно использовать символы
[ / ] [ \ ] [ . ] [ – ]
Год записывать полностью со столетием. В строке обязательно должны присутствовать дата и событие. Заметки не обязательны, но если есть заметки, то они должны отделяться только табуляцией. На одной строчке должно быть только одно задание. Пустые строки (без пробелов) и строки начинающиеся с символа
[ ; ] являются комментариями и не воспринимаются. При успешном преобразовании текстового файла, в параметрах напоминания его заданий устанавливается повторное напоминание каждый год.

к содержанию

J 9. Благодарности

В данном разделе я выражаю благодарность людям, помогавшим словом и делом в поисках многочисленных
багов и практических советах по улучшению программы! Спасибо вам:
F Сергей Савенко (A jey) - главный багоискатель и критик! Помог найти массу ошибок и сделать Organizer более стабильным в работе!
E-Mail: a_jeymail@mail.ru HomePage: http://a-jey.narod.ru ;
F Константин Бакушин (NARC) - отличный тестер алгоритма и интерфейса! Помог сделать Organizer лучше и внутри и снаружи!
E-Mail: homestation@mail.ru ;
F Анатолий - хорошие советы по практическому использованию программы! Добавил новый раздел "Приметы".
E-Mail: katran@pisem.net ;

к содержанию

* 10. Комплект

В стандартную поставку программы входят следующие файлы:
Organizer.exe – собственно сама программа Organizer;
Organizer.htm – документация к программе;
Organizer.cfg – файл конфигурации;
History.txt – история обновления версий;
ReadMe.1st – краткое описание основных возможностей программы и ссылок для скачивания;
TaskTree.sav - список разделов;
Reminder.wav - звуковой файл для напоминания (труба - разбудит мертвого!);
С программой поставляется список основных праздников и событий отмечаемых в России, разделенных на разделы и содержащихся в файлах:
Общие.tsk – основная база праздников;
Военные.tsk – праздники и события, связанные с армией;
Христианские.tsk – православные знаменательные события;
Знаменитости.tsk – дни рождения или смерти известных людей (собрал Сергей a_jeymail@mail.ru );
Приметы.tsk – народные приметы (от Анатолия katran@pisem.net);

Вы можете удалить не интересующие вас разделы или часть праздников или наоборот добавить те, которых не хватает (в этом случае убедительная просьба скинуть их мне на мыло :-) )

к содержанию

 

$ 11. История обновлений

История обновлений версий программы, является хронологией добавления в программу новых функций и усовершенствований, а также устранения глюков и несоответствий. История обновлений содержится в файле "History.txt" и поставляется вместе с программой.

посмотреть историю обновлений

к содержанию

 

Я буду очень рад если вы напишите мне свои критические комментарии и пожелания по адресу:

- E-Mail: yukomail@mail.ru или FidoNet: 2:5030/1005.23 ?

Так же вы можете послать мне ваш e-mail для подписки на информацию о выходах обновлений программы, для этого просто отправьте письмо с темой "Organizer" и в теле письма укажите адрес на который присылать новые сообщения.

к содержанию

Спасибо за ваш выбор – пользуйтесь!

–= YuKoSoft =–

YuKo HOME PAGE